Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Dr. Henn & Kollegen, Zahnärzte
Uwe Henn und Dr. Paul Henn
Brunnengasse 27, 75248 Ölbronn-Dürrn
Telefon 07043 5895 · E-Mail info@zahnarzt-henn.de

[Bitte prüfen: Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich erst ab in der Regel 20 ständig mit der Datenverarbeitung beschäftigten Personen zu benennen. Falls benannt, hier Name und Kontakt ergänzen; andernfalls diesen Absatz entfernen.]

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Behandlung

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, zur zahnärztlichen Behandlung, zur Dokumentation und zur Abrechnung. Rechtsgrundlagen sind Art. 9 Abs. 2 lit. h in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie der Behandlungsvertrag (§§ 630a ff. BGB). Die Dokumentationspflicht ergibt sich aus § 630f BGB.

Welche Daten

Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherung), Angaben aus dem Anamnesebogen (Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien), Befunde, Röntgen- und 3D-Aufnahmen, Intraoralscans, Behandlungs- und Abrechnungsdaten.

Empfänger

• Unser Dentallabor im Haus, das Teil der Praxis ist; es findet keine Übermittlung an ein externes Labor statt, soweit wir Sie nicht im Einzelfall darüber informieren.
• Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und gesetzliche Krankenkassen zur Abrechnung, bei Privatpatienten Sie selbst bzw. Ihre private Krankenversicherung.
• [Bitte prüfen: Sofern eine privatzahnärztliche Abrechnungsstelle eingesetzt wird, hier benennen; die Weitergabe setzt Ihre schriftliche Einwilligung voraus.]
• Mit- und weiterbehandelnde Ärzte, Zahnärzte und Kliniken, soweit für die Behandlung erforderlich oder von Ihnen gewünscht.
• Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen (etwa Praxissoftware, IT-Wartung), auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO und unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht.

Speicherdauer

Behandlungsunterlagen bewahren wir nach § 630f Abs. 3 BGB mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf; für Röntgenaufnahmen gelten die Fristen des Strahlenschutzrechts. Danach löschen wir die Daten, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die erforderlichen Angaben, insbesondere zu Vorerkrankungen und Medikamenten, können wir Sie nicht sicher behandeln. Die Bereitstellung ist daher Voraussetzung für die Behandlung.

3. Online-Terminbuchung (Dr. Flex)

Über den Button „Termin vereinbaren" können Sie Termine online buchen. Die Buchungsfunktion wird erst nach Ihrem Klick geladen; beim reinen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an den Anbieter übertragen. Nach dem Klick wird ein Skript des Anbieters Dr. Flex GmbH, Berlin, eingebunden, und die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Termin) werden an Dr. Flex übermittelt, um den Termin in unserem Kalender einzutragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ vereinbaren Sie Termine jederzeit telefonisch. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Dr. Flex unter dr-flex.de.

4. Besuch dieser Website

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Server automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer) in Logfiles, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. [Bitte prüfen: Hoster und Löschfrist bestätigen, sobald das Hosting eingerichtet ist.]

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Ihr Besuch wird nicht ausgewertet.

Schriften und Karte

Die verwendeten Schriften sind auf unserem Server gespeichert; es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern hergestellt. Der Lageplan auf der Kontaktseite ist eine eigene Zeichnung auf Basis von OpenStreetMap-Daten, die als Grafik in die Seite eingebettet ist; beim Betrachten werden keine Daten an OpenStreetMap oder Kartendienste übertragen. Der Link „Route in Google Maps planen" führt zu Google; erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Videos und Downloads

Videos und der Anamnesebogen werden direkt von unserem Server ausgeliefert, ohne Einbindung fremder Plattformen.

Google-Rezensionen

Auf unserer Website zitieren wir Auszüge aus öffentlichen Google-Rezensionen mit Vornamen oder Initialen der Verfasser. Dabei findet keine Datenübertragung an Google statt. Wenn Sie Verfasserin oder Verfasser einer zitierten Rezension sind und die Veröffentlichung nicht wünschen, genügt eine kurze Nachricht an uns.

Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail; für Befunde und Bildgebung stimmen wir einen sicheren Weg mit Ihnen ab.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht auf Einsicht in Ihre Patientenakte nach § 630g BGB.

Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

6. Stand

September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert.

[Hinweis für die Praxis: Dieser Text ist ein Entwurf auf Grundlage der tatsächlich eingesetzten Technik dieser Website und der üblichen Praxisabläufe. Bitte vor Veröffentlichung von Ihrer Rechtsberatung oder der Landeszahnärztekammer prüfen lassen und die markierten Stellen ergänzen.]